Nieuws

Vacature Medewerker Salaris- en Personeelsadministratie SBA Flex uitzendgroep (Tilburg)

 

Functieomschrijving Medewerker Salaris- en Personeelsadministratie SBA Flex uitzendgroep (Tilburg).

SBA Flex is voor de eigen organisatie op zoek naar een medewerker salaris- en personeelsadministratie ten behoeve van onze uitzendkrachten.

SBA Flex is een uitzendorganisatie waar arbeidsmigranten uit Midden en Oost Europa werk vinden en een plek om te wonen. SBA Flex beschikt over wervingskantoren in Polen, Roemenië en Nederland.

Vanuit ons hoofdkantoor in Tilburg leveren wij uitzendkrachten aan grote en kleine bedrijven binnen de logistiek, food, metaal en andere sectoren.

Taken en verantwoordelijkheden

Als  salaris- en personeelsadministrateur werk je nauw samen met je collega in dezelfde functie. Je bent verantwoordelijk voor de wekelijks verwerking van de gewerkte uren, vergoedingen, inhoudingen en bijkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van onze uitzendkrachten.

Jij zorgt er samen met je collega voor dat de gewerkte uren tijdig en juist worden ingelezen of handmatig worden overgenomen in Plan4Flex, waarna je de input verder verwerkt in het salarissysteem Nocore. Onze uitzendkrachten zijn werkzaam bij verschillende bedrijven en dat betekent dat je te maken hebt met verschillende salarisregelingen, cao’s en onze eigen ABU cao. Jij zorgt dat deze salarisregelingen correct zijn vastgelegd, dat de vergoedingen kloppen en de inhoudingen correct zijn bijgewerkt in ons salarissysteem. Eerder genoemde werkzaamheden verricht je op dinsdag, woensdag en donderdag.

Daarnaast verzorg je wekelijks op vrijdagochtend de facturatie van het aantal gewerkte uren aan onze opdrachtgevers. Jij zorgt er mede voor dat de administratie niet alleen voldoet aan de van toepassing zijnde arbeidsvoorwaarden maar ook aan alle relevante wet- en regelgeving

Tussendoor en vooral op maandagochtend  en vrijdagmiddag heb je tijd voor het verlengen van contracten, het verwerken van beëindigingsformulieren en het afgeven van werkgeversverklaringen.

Naast de administratieve werkzaamheden, ben je ook aanspreekpunt voor de coördinatoren van SBA Flex bij vragen over loonstroken van uitzendkrachten. Opdrachtgevers (bedrijven klanten) kunnen bij jou terecht met vragen over de verwerking van uren en facturatie.

Nadat je volledig bent ingewerkt op je nieuwe functie, ga je aan de slag met het optimaliseren,  automatiseren en digitaliseren van de werkprocessen.

Je hebt aantoonbare interesse voor je vakgebied en je volgt ontwikkelingen op het gebied van loonbelasting, cao’s en regelingen met betrekking tot de verloning van uitzendkrachten en arbeidsmigranten. Je bent bereidt tot het volgen van opleidingen op het gebied van salarisadministratie, cao en verloning.

De afdeling

De functie van salarisadministrateur valt onder de afdeling Administratie. Je werkt nauw samen met collega in dezelfde functie. Daarnaast help je de overige collega’s met de personeelsadministratie van onze uitzendkrachten. De assistent controller is momenteel nog nauw betrokken bij de salarisadministratie en zal een belangrijk aanspreekpunt zijn tijdens je inwerktraject. De afdeling wordt aangestuurd door de financieel controller.

Competenties

Je bent behulpzaam te aanzien van collega’s en klanten. Je beschikt over flexibiliteit en stressbestendigheid om met de dynamiek in de uitzendbranche om te kunnen gaan. Je verliest daarbij nimmer de wekelijkse deadline voor verloning en facturatie uit het oog. Je werkt nauwgezet en accuraat en neemt de verantwoordelijkheid ten aanzien van de kwaliteit en de tijdigheid van je werk. Je toont betrokkenheid bij je werk, onze klanten en je collega’s door mee te denken over oplossingen.

Functie eisen

  • Je beschikt over een diploma op minimaal MBO-4 niveau
  • Je bent een gevorderd gebruiker van Excel en vindt het leuk om uit te zoeken hoe je nog beter gebruik kunt maken van Excel.
  • Je vindt het prima om het grootste gedeelte van je dag achter je computer bezig te zijn met het verwerken van gegevens.
  • Je bent accuraat en nauwgezet.
  • Je kan je werk goed organiseren en je kan goed omgaan met werkdruk veroorzaakt door wekelijkse deadlines.
  • Je beheerst de Engelse taal voldoende in woord en in geschrift.
  • Ervaring met salarisadministratie is wenselijk.

Wij bieden

  • Een werkweek van 30-32 uur;
  • Een 4-wekelijks salaris  € 2600-3000 bruto (40 uur), 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 6 atv dagen;
  • Pensioen
  • Vakantiegeld
  • Werk vanuit huis mogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding
  • Dertiende maand / Eindejaar Bonus
  • Bedrijfstelefoon
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Je eigen plek binnen een team hardwerkende collega’s.

Belangstelling?

Stuur je cv en motivatiebrief naar m.verhage@sbaflex.nl

Bel 013-4648950 vraag naar Marjan Verhage of Erik Goedhart.